Dans ses rapports d’évaluation, la Commission souligne les points forts et formule des commentaires et des avis relativement aux éléments pouvant bénéficier d’une amélioration, le cas échéant. Les avis émis peuvent être de l’ordre de l’invitation, de la suggestion ou de la recommandation. Dans une perspective d’amélioration continue de la qualité de l’enseignement collégial, les recommandations émises par la Commission nécessitent un suivi de la part des établissements concernés.
Selon ses opérations, la Commission a adopté des modalités afin de guider les collèges dans le processus de suivi :
Suivi aux recommandations d’opérations antérieures à SAQC
- En 2017-2018, la Commission a réalisé des travaux visant à actualiser ses exigences pour les suivis à donner aux recommandations émises lors d’opérations antérieures à 2013, moment de la mise en place de l’évaluation de l’efficacité des systèmes d’assurance qualité des collèges (SAQC). Elle a ainsi actualisé ses exigences en les harmonisant au cadre de référence et d’orientation de l’évaluation SAQC. Pour les collèges, ces nouvelles modalités de suivi devraient avoir pour effet d’alléger le processus de traitement des suivis et de favoriser leur résolution en cohérence avec l’évaluation SAQC.
- Consulter le document présentant les modalités de suivi aux opérations antérieures à SAQC.
Suivi aux recommandations émises dans le cadre du 1er cycle d’évaluation SAQC
- En avril 2019, la Commission rendait publiques les modalités de suivi aux recommandations émises dans le cadre du 1er cycle d’audit SAQC. Ces modalités proposent aux collèges de donner suite par le truchement d’une lettre explicative adjointe des documents appuyant leur démonstration.
- Consulter le document présentant les modalités de suivi aux recommandations émises dans le cadre du 1er cycle d’évaluation SAQC.
Suivi aux recommandations émises dans le cadre de l’Approche préalable à SAQC
- Les collèges qui ont des recommandations émises dans le cadre de l’Approche préalable à SAQC sont contactés par la Commission afin de convenir des suites à donner.